برنامج المثالى
برنامج محاسبى يصلح لجميع الشركات والمؤسسات الكبيرة و الصغيرة من الانشطة التجارية و المخزنية لإدارة المؤسسة والشركة و المخازن والمطاعم والصيدليات ومتابعة عملية البيع والشراء بكل سهولة .
ويمكن شراء البرنامج حسب النشاط المحدد للمشترى (لابد من تحيد نوع النشاط قبل الشراء للحصول على الحزمة المناسبة)
ويتميز برنامج المثالى بالعديد من الميزات المتقدمة الاخرى التى تخدم الشركات والمؤسسات الكبرى والصغيرة والأنشطة الصغيرة ولاى نوع من المؤسسات والأنشطة مثل :-
1)بيانات اساسية حول المؤسسة وتشمل( بيانات المؤسسة والفروع والمخازن والأصناف وبيانات الاصناف والوحدات وتعريف الخدمات وبيانات المؤسسة في الدول والمدن والمناطق والبنوك ).
2)وبيانات العملاء من (بيانات العملاء والموردين و وأرصدة حساب العملاء وكشف حساب العميل و وحركة اخر سداد للعميل).
3) ومتابعة الاقساط وتشمل (جدولة الاقساط وتقرير الاقساط المستحقة و وتقرير الاقساط المدفوعة او المتأخرة والعقود ).
4)وشئون الموظفين وتشمل (تعريف الإدارات والأقسام والتعريف لكل موظف ودفع الرواتب والحوافز والجزاءات وتحديد اهداف المند وبين وعمل تقرير بأهداف المندوبين وعمل تقرير اهداف المندوبين كوحدات)
5)والمبيعات والمشتريات وتشمل ( فاتورة المشتريات والمبيعات ومردود المشتريات والمبيعات وكاشير مطعم ومخزون او المدة في الوردية و وإجمالى الفواتير بحسب نوع الفاتورة او حسب نوع العميل ومبيعات ومشتريات تفصيلية وصافى مبيعات وأرباح وعمل سجل لمبيعات ومشتريات كل موظف ).
6)إدارة السندات وتشمل (سندات قبض خارجية وسندات صرف خارجية وعرض سندات القبض والصرف الداخلية والخارجية و حركة الشيكات وسندات قبض مجمع وسندات صرف مجمع ).
7)والحسابات وتشمل (شجرة الحسابات والقيود اليومية وكشف حساب وميزانية المراجعة وميزانية الدخل وعمل ميزانية عمومية و ومراكز التكلفة وتقرير حساب مراكز التكلفة وعمل تقرير حساب مراكز التكلفة بشكل تفصيلى)
8)ادارة المخازن وتشمل ( النقل من مخزن الاخر وعمل كشف جرد للمخزن و ارصدة المخزن حتى تاريخ وحركة صنف محدد و بإجمالى الحركات والأصناف التى ستنتهى صلاحيتها ).
9) وعمل تقارير اجمالى بيع وشراء وتشمل (اجمالى الجهات المختلفة وإجمالى المبيعات والمشتريات بشكل عام و وإجمالى المبيعات والمشتريات لجهة او عميل محدد و تقرير الحركة اليومية وتقرير تحليل المبيعات وتقرير حركة الخزينة ).
10) والمساعدة في عمليات دعم واتخاذ القرار وتشمل (متابعة معدل الركود والدوران للأصناف و وعمل تقرير للعملاء حسب الربحية و وتقرير العملاء حسب القيمة وتقرير العملاء حسب الكمية ).
وبعض الامور التفصيلية في الميزات السابقة مثل :-
1.مراقبة عمليات الشراء وتسجيل دخول المشتريات لأى مخزن وبيانات المورد وكمية المشتريات الموردة ونوعها والرصيد قبل وبعد الشراء تسجيل متغيرات رصيد المخزن وقيمة الصنف وتحديد لأى نوعية يتبع هذا الصنف.
2.ومتابعة عمليات البيع وتحديد الكميات المباعة والأصناف ومن اى مخزن يتم البيع وتسجيل المندوب ومتابعة رصيد المخزون وتسجيل قيمة المبيعات مع امكانية حساب القيمة المضافة .
3.القدرة على استخراج فواتير تفصيلة وإجراء معاينة للفاتورة قبل الطبع ثم اجراء طباعة لها.
4.وكذلك متابعة عملية ارتجاع المبيعات وتسجيل قيم المتغيرات الناتجة عن الارتجاع فى رصيد المخزن وقيمة الصنف وتحديد لأى نوعية يتبع هذا المرتجع.
5.متابعة صافى الارباح والمبيعات لكل صنف بحيث يتم تحديد نوع الصنف والكمية المباعة وقيمة المبيعات وتكاليف البيع وصافى الربح ويمكن طباعة تقرير بذلك.
6.وعمل تقرير بإجمالى الفواتير بحسب نوع الفاتورة ويمكن فيه تسجيل الفواتير بنوع الفاتورة بالرقم والتاريخ وإجمالى المشتريات وإجمالى المبيعات يمكن طباعته .
7.يمكن عمل سجل للمواد وتحديد نوع الصنف لكل مورد وعمل باركود للصنف وتسجيل سعر الشراء وسعر البع و وتسجيل القيمة المالية بأى نوع من العملات سواء جنية او ريال او دولار وغير ذلك ,ومتابعة ورصيد المخزن من الصنف المورد.
8.عمل سجل مخزن(كشف جرد المخزن ) بحيث يمكن تسجيل باركود الصنف واسم الصنف والرصيد ومتوسط سعر التكلفة وإجمالى سعر التكلفة وسعر البيع وإجمالى سعر البيع وطباعة التقرير بذلك .
9.يمكن تسجيل قاعدة بيانات ب(العملاء/ الموردين) تشمل جميع البيانات الشخصية والمالية وبيانات الاتصال مثل الاسم والبريد الالكترونى والدولة والرقم الضريبى ورقم الحساب البنكى وحالة العميل (مدين او دائن ) وغير ذلك من بيانات اخرى.
10.عمل كشف حساب لكل عميل او مورد بحيث يشمل اسم العميل رقم القيد وتاريخ القيد ومدين او دائن والبيانات عنه.
11.يمكن عمل نسخة احتياطية من البرنامج لحفظ البيانات.
